HRGA Staff (Generalist HRGA and Procurement) di
DESKRIPSI LOWONGAN KERJA
Informasi Tambahan Lowongan Kerja
Tingkat Pekerjaan :
Kualifikasi :
HRGA Staff (HRGA Generalist – Procurement)
Kualifikasi:
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Human Resources Management/Management/Financial/Hukum/Psychology atau jurusan terkait with minimum GPA 3.00
- Minimal 2 tahun sebagai HRGA Generalist (Admin payroll, asset management atau general affair/procurement)
- Mampu mengoperasikan Ms. Office/Google Sheets
- Mahir menggunakan rumus excel (VLookup/HLookup/Pivot)
- Terbiasa menggunakan HRIS
- Rapi secara administrasi dan terbiasa melakukan pengolahan data.
- Terbiasa menjalani Proses Rekrutmen
- Terbiasa mengatur dan berkoordinasi dengan team OB, Security dan Team Maintenance Gedung
- Memiliki keterampilan komunikasi, negosiasi, analisa, dan kerjasama tim yang baik.
- Berkeinginan belajar dan bekerja tinggi, dedikasi tinggi dan bertanggung jawab
- Berkelakuan baik, etos kerja baik, dan mampu bekerja sediri maupun bekerjasama dengan team.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (Daerah Fatmawati).
Tugas dan Tanggung Jawab:
HR
- Monitoring Data Base Karyawan, Filling data karyawan (including data entry), pembuat kontrak baru dan perpanjangan kontrak kerja karyawan
- Rekap Data base karyawan/Kontrak kerja/Absensi/Lembur/Cuti
- Terbiasa dengan system SIPP/EDABU (BPJS kenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan memahami PPH 21)
- Membantu dalam proses rekrutmen (mencari candidate, mengatur jadwal interview dan melakukan pengecekn background candidate.
GA/Procurement
- Membuat PO/PR/Pengajuan Pembayaran dan mematau proses pembayaran, melakukan pengecekan barang/jasa, finalisasi bukti penerimaan barang/jasa.
- Melakukan Pitching dan Membuat data perbandingan barang/jasa.
- Membantu membuat pengajuan dana perjalanan dinas karyawan, pengaturan transportasi dan akomodasi perjalanan dinas luar kota dan luar negri.
- Membuat dan menyiapkan supporting dokumen dalam pengajuan passport/visa.
- Membuat rekap dan penganalisa pengajuan reimbursement transport karyawan dalam menjalani tugas dalam kota.
- Melakukan pendataan dan memberikan update data asset
- Mempersiapkan dan melakukan pengadaan sarana dan prasarana kerja guna mendukung kegiatan operasional kantor.
- Membuat manajemen dokumen, laporan, dan analisa data terkait aset
- Memonitoring pemeliharaan aset dan safety stock.
- Menyiapkan laporan pengadaan, disposal juga perbaikan asset secara berkala.
- Memberikan review permintaan mutasi dan pemusnahan asset
- Memantau audit inventaris secara berkala dan memastikan aktivitas terkait sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Membuat jadwal Security dan Jadwal OB ME dan Vendor maintenance Gedung.
- Memantau pekerjaan Team OB ME dan Vendor terkiat Maintenance Gedung.
- Memanatau dan bertanggung jawab atas kebersihan dan perawatan Gedung.
Pengalaman Kerja :
Jenis Pekerjaan : Penuh waktu
Spesialisasi Pekerjaan : Sumber Daya Manusia & Perekrutan / 6317
Informasi perusahaan Pemberi Kerja,
Informasi Tambahan Perusahaan
Ukuran Perusahaan :
Waktu Proses Lamaran :
Industri : Sumber Daya Manusia & Perekrutan
Tunjangan dan Lain-lain :
Lokasi : Jakarta Selatan