Melamar kerja via email merupakan cara umum yang banyak dilakukan oleh pencari kerja. Namun, tidak semua email lamaran kerja berhasil menarik perhatian perekrut. Untuk meningkatkan peluang keberhasilan, berikut adalah tips melamar kerja via email yang menarik dan efektif.
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menulis email lamaran kerja yang efektif, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan, menunjukkan antusiasme dan ketertarikan, memformat dan mengedit email lamaran kerja dengan baik, serta tips tambahan untuk meningkatkan kesuksesan Anda.
Tips Menulis Email Lamaran Kerja yang Menarik
Menulis email lamaran kerja yang menarik sangat penting untuk menonjol dari kandidat lain. Berikut beberapa tips untuk membantu Anda menyusun email lamaran kerja yang efektif:
Struktur email lamaran kerja yang efektif terdiri dari:
- Baris subjek yang menarik dan profesional
- Salam pembuka yang kuat
- Paragraf pembuka yang menjelaskan mengapa Anda melamar posisi tersebut dan kualifikasi yang relevan
- Paragraf yang menyoroti keterampilan dan pengalaman spesifik yang Anda miliki yang relevan dengan posisi tersebut
- Paragraf yang menjelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan
- Penutup yang menyatakan minat Anda pada posisi tersebut dan menyatakan kesediaan Anda untuk diwawancarai
Baris Subjek yang Menarik dan Profesional
Baris subjek harus singkat, jelas, dan relevan dengan posisi yang Anda lamar. Hindari menggunakan baris subjek yang umum atau membosankan. Sebagai gantinya, gunakan baris subjek yang menyoroti kualifikasi unik Anda atau mengapa Anda sangat cocok untuk posisi tersebut.
Untuk melamar kerja via email, pastikan email Anda jelas, profesional, dan langsung ke intinya. Jika Anda ingin meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja, pertimbangkan untuk menerapkan tips bekerja efektif dan efisien seperti membuat daftar tugas harian, mendelegasikan tugas, dan menggunakan alat manajemen waktu.
Kembali ke tips melamar kerja, sertakan lampiran yang relevan dan pastikan untuk menindaklanjuti lamaran Anda jika belum mendapat kabar dalam beberapa hari.
Salam Pembuka yang Kuat, Tips melamar kerja via email
Salam pembuka harus sopan dan profesional. Hindari menggunakan salam pembuka yang terlalu informal atau umum. Sebaliknya, gunakan salam pembuka yang menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi tersebut.
Untuk melamar kerja via email, pastikan kamu menulis surat lamaran yang menarik dan sesuai dengan lowongan yang dilamar. Tapi, saat menjalani ibadah puasa, kamu juga perlu menjaga stamina dan kesehatan agar tetap produktif. Jangan lupa untuk mengikuti tips kerja saat puasa agar tetap fit selama bulan Ramadan.
Setelah itu, kamu bisa kembali fokus melamar kerja via email dengan percaya diri dan surat lamaran yang berkualitas.
Menyoroti Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Agar lamaran kerja via emailmu menonjol, pastikan kamu menyorot keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Berikut panduannya:
Mengidentifikasi Keterampilan dan Pengalaman Relevan
- Tinjau deskripsi pekerjaan dengan cermat dan identifikasi keterampilan dan pengalaman utama yang dibutuhkan.
- Bandingkan kualifikasi kamu dengan persyaratan pekerjaan dan pilih keterampilan dan pengalaman yang paling cocok.
Mengukur dan Mengkuantifikasi Pencapaian
Jangan hanya sekadar mencantumkan keterampilan dan pengalaman, tapi juga kuantifikasi pencapaianmu. Ini akan memberikan bukti konkret tentang kemampuan dan kontribusimu.
- Gunakan angka dan metrik untuk mengukur dampak pekerjaanmu.
- Contoh: “Meningkatkan pendapatan penjualan sebesar 15% dalam satu kuartal.”
Mencocokkan Kualifikasi dengan Persyaratan Pekerjaan
Dalam email lamaran, tunjukkan dengan jelas bagaimana keterampilan dan pengalamanmu memenuhi persyaratan pekerjaan.
Saat melamar kerja via email, pastikan surat lamaranmu jelas dan profesional. Jangan lupa sertakan portofolio atau contoh pekerjaanmu untuk menunjukkan keahlianmu. Jika kamu baru pertama kali bekerja, jangan ragu untuk membaca tips kerja pertama kali agar lebih siap menghadapi dunia kerja.
Kembali ke topik lamaran kerja, selalu periksa kembali emailmu sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
- Sorot pencapaian yang relevan dengan persyaratan pekerjaan.
- Contoh: “Pengalaman saya dalam mengelola tim penjualan dan mencapai target pendapatan menjadikannya saya kandidat yang ideal untuk posisi Manajer Penjualan.”
Menunjukkan Antusiasme dan Ketertarikan
Menunjukkan antusiasme dan ketertarikan dalam email lamaran kerja sangat penting untuk membuat kesan positif pada manajer perekrutan. Ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan, serta termotivasi untuk berkontribusi.
Berikut adalah beberapa cara untuk mengekspresikan antusiasme dalam email lamaran kerja:
Frasa yang Menunjukkan Minat dan Semangat
- “Saya sangat antusias dengan peluang untuk bergabung dengan tim Anda sebagai [nama posisi].”
- “Saya yakin keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi perusahaan Anda.”
- “Saya sangat terkesan dengan komitmen [nama perusahaan] terhadap [nilai perusahaan].”
Personalisasi Email Lamaran Kerja
Personalisasi email lamaran kerja menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa kamu telah meluangkan waktu untuk mempelajari perusahaan dan posisi tersebut. Berikut adalah beberapa tips untuk mempersonalisasi email lamaran kerja:
- Sebutkan secara spesifik posisi yang kamu lamar.
- Jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman kamu memenuhi persyaratan posisi tersebut.
- Berikan contoh spesifik tentang bagaimana kamu telah berhasil dalam peran serupa sebelumnya.
Memformat dan Mengedit Email Lamaran Kerja
Menulis email lamaran kerja yang efektif sangat penting untuk membuat kesan pertama yang baik pada calon pemberi kerja. Selain konten, memformat dan mengedit email Anda dengan benar sama pentingnya.
Tata Letak
- Gunakan font profesional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri.
- Ukuran font yang disarankan adalah 11 atau 12 poin.
- Gunakan warna font hitam atau biru tua untuk memudahkan membaca.
Struktur
- Awali dengan salam pembuka yang sesuai, seperti “Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan].”
- Paragraf pertama harus memperkenalkan diri Anda dan menyatakan posisi yang Anda lamar.
- Sertakan paragraf yang merangkum keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi tersebut.
- Tambahkan paragraf yang menjelaskan mengapa Anda tertarik pada posisi dan perusahaan tersebut.
- Akhiri dengan paragraf penutup yang menegaskan minat Anda dan menyatakan kesediaan untuk diwawancarai.
Pengeditan
- Periksa kesalahan ejaan dan tata bahasa dengan cermat.
- Minta orang lain untuk meninjau email Anda sebelum mengirimkannya.
- Pastikan email Anda ringkas dan mudah dibaca.
Tips Tambahan untuk Meningkatkan Kesuksesan
Untuk meningkatkan peluang keberhasilan lamaran kerja via email, pertimbangkan tips berikut:
Tindak Lanjuti Aplikasi
Setelah mengirim aplikasi, jangan ragu untuk menindaklanjutinya. Tunggu beberapa hari atau seminggu, lalu kirim email sopan menanyakan status lamaran Anda. Ini menunjukkan minat dan keseriusan Anda.
Menangani Penolakan
Meskipun penolakan bisa mengecewakan, penting untuk menanganinya dengan profesionalisme. Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan perekrut, dan tanyakan apakah ada umpan balik yang dapat membantu Anda meningkatkan aplikasi di masa mendatang.
Kutipan Motivasi
Tetap termotivasi selama proses pencarian kerja itu penting. Berikut adalah beberapa kutipan motivasi untuk menginspirasi Anda:
“Jangan biarkan penolakan menghentikan Anda. Itu hanya berarti Anda belum menemukan apa yang Anda cari.”- Steve Jobs
“Kegagalan adalah batu loncatan menuju kesuksesan.” – Oprah Winfrey
“Setiap orang punya mimpi, tapi hanya mereka yang berani mengejarnya yang akan mewujudkannya.” – Paulo Coelho
Terakhir: Tips Melamar Kerja Via Email
Dengan mengikuti tips yang telah diuraikan, Anda dapat meningkatkan kualitas email lamaran kerja Anda dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan email Anda dengan posisi dan perusahaan yang Anda lamar, serta mengoreksi dan mengedit email Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya.
Tanya Jawab (Q&A)
Apakah ada format khusus yang harus diikuti dalam menulis email lamaran kerja?
Ya, ada format umum yang direkomendasikan, termasuk baris subjek yang jelas, salam pembuka yang profesional, paragraf pembuka yang kuat, paragraf isi yang menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda, paragraf penutup yang menyatakan minat Anda, dan tanda tangan yang jelas.
Bagaimana cara mengukur dan mengkuantifikasi pencapaian saya dalam email lamaran kerja?
Gunakan angka dan metrik spesifik untuk menunjukkan dampak dari pekerjaan Anda. Misalnya, alih-alih mengatakan “Saya meningkatkan penjualan,” Anda dapat mengatakan “Saya meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam tiga bulan pertama saya.”
Apa saja frasa yang bisa digunakan untuk menunjukkan antusiasme dan ketertarikan dalam email lamaran kerja?
Beberapa frasa yang dapat digunakan antara lain: “Saya sangat antusias dengan posisi ini karena kesesuaiannya dengan keterampilan dan pengalaman saya,” atau “Saya sangat tertarik dengan perusahaan Anda karena komitmennya terhadap inovasi.”