Tips melamar kerja lewat email – Dalam dunia pencarian kerja yang kompetitif saat ini, email lamaran yang efektif dapat menjadi kunci untuk membuka pintu peluang baru. Panduan komprehensif ini akan membekali Anda dengan tips penting untuk membuat email lamaran yang menarik dan menonjol dari yang lain.
Dari memformat email secara profesional hingga menyusun konten yang memikat, kami akan menguraikan setiap aspek untuk membantu Anda menguasai seni melamar kerja lewat email.
Tips Memformat Email Lamaran: Tips Melamar Kerja Lewat Email
Memformat email lamaran yang profesional dan menarik sangat penting untuk membuat kesan pertama yang baik. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memformat email lamaran dengan efektif:
Baris Subjek:Buat baris subjek yang ringkas dan informatif yang menyoroti posisi yang Anda lamar dan nama Anda.
Salam Pembuka:Mulailah email dengan salam pembuka yang formal, seperti “Yang Terhormat [Nama Manajer Perekrutan].”
Paragraf Pembuka:Nyatakan posisi yang Anda lamar dan jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik pada peran tersebut.
Paragraf Tubuh:Uraikan kualifikasi dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan posisi tersebut. Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan untuk menonjolkan keterampilan dan kemampuan Anda.
Paragraf Penutup:Ulangi minat Anda pada posisi tersebut dan ungkapkan penghargaan Anda atas waktu dan pertimbangan manajer perekrutan.
Salam Penutup:Akhiri email dengan salam penutup formal, seperti “Hormat saya,” dan nama lengkap Anda.
Font dan Ukuran
Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.
Ukuran font yang ideal adalah 12 poin, tetapi Anda dapat menyesuaikannya sedikit untuk meningkatkan keterbacaan.
Warna
Hindari menggunakan warna yang mencolok atau tidak profesional.
Sebaiknya gunakan warna hitam atau biru tua untuk teks, dan warna putih atau abu-abu muda untuk latar belakang.
Keterbacaan
Gunakan paragraf pendek dan kalimat yang jelas.
Hindari menggunakan jargon atau bahasa teknis yang tidak perlu.
Periksa email Anda dengan cermat untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan.
Dampak Visual
Gunakan spasi putih untuk memisahkan teks dan membuat email lebih mudah dibaca.
Pertimbangkan untuk menggunakan daftar berpoin atau bernomor untuk menyoroti poin-poin penting.
Sertakan tanda tangan email yang profesional dengan informasi kontak Anda.
Ketika melamar pekerjaan lewat email, pastikan surat lamaran kamu tertata rapi dan sesuai dengan posisi yang dilamar. Setelah mengirimkan lamaran, kamu bisa memperkuat posisi kamu dengan menunjukkan kemampuan kerja berpasukan. Tips kerja berpasukan yang efektif dapat meningkatkan produktivitas dan harmoni tim.
Kembali ke tips melamar kerja lewat email, jangan lupa untuk merevisi surat lamaran kamu dengan cermat sebelum mengirimkannya. Ingat, kesan pertama sangat penting!
Strategi Penulisan Konten
Menulis email lamaran kerja yang efektif adalah kunci untuk membuat kesan pertama yang kuat. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menulis email yang jelas, ringkas, dan menarik.
Menyoroti Keterampilan dan Pengalaman
- Sorot keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar.
- Berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda.
- Gunakan kata kunci yang relevan untuk mengoptimalkan email Anda untuk sistem pelacakan pelamar (ATS).
Menyesuaikan Email
Sesuaikan email Anda dengan posisi dan perusahaan tertentu yang Anda lamar.
Saat melamar kerja lewat email, pastikan email kamu menarik dan sesuai dengan lowongan. Untuk meningkatkan peluang diterima di perusahaan besar seperti Petronas, simak tips kerja Petronas yang bisa membantumu tampil menonjol. Ingat, selain memenuhi persyaratan, penting juga untuk menyesuaikan lamaranmu dengan budaya dan nilai perusahaan.
Jangan lupa juga untuk proofread email kamu sebelum mengirimkannya.
- Teliti perusahaan dan pelajari lebih lanjut tentang budaya dan nilai-nilainya.
- Gunakan bahasa yang profesional dan sopan.
- Koreksi email Anda dengan cermat untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan.
Menjaga Kejelasan dan Ringkas
Jaga agar email Anda tetap jelas dan ringkas.
- Gunakan paragraf pendek dan kalimat yang jelas.
- Hindari menggunakan jargon atau istilah teknis yang tidak perlu.
- Batasi email Anda hingga sekitar 250-500 kata.
Menunjukkan Gairah dan Antusiasme
Tunjukkan gairah dan antusiasme Anda untuk posisi tersebut.
- Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi tersebut.
- Bagikan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan.
- Ekspresikan keinginan Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan dan posisi tersebut.
Personalisasi dan Koneksi
.png?w=700 "Surat kirim lewat lamaran mengirim melamar contoh pengantar sehari ikhsan nurfadilah")
Membangun koneksi personal dengan perekrut adalah kunci dalam melamar kerja melalui email. Dengan mempersonalisasi email, Anda menunjukkan minat tulus pada posisi tersebut dan perusahaan.
Meneliti Perusahaan dan Menyesuaikan Pesan
Sebelum mengirim email, luangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Kunjungi situs web mereka, baca laporan tahunan, dan ikuti media sosial mereka. Ini akan memberi Anda wawasan tentang budaya perusahaan, tujuan, dan kebutuhan perekrutan mereka.
Sesuaikan pesan Anda berdasarkan informasi yang Anda kumpulkan. Tunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda selaras dengan posisi dan perusahaan. Hindari email generik yang dapat dikirim ke banyak perusahaan.
Membangun Koneksi dan Menunjukkan Minat
Dalam email Anda, tunjukkan minat Anda pada posisi dan perusahaan. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana keterampilan Anda dapat bermanfaat bagi tim. Ceritakan pengalaman atau pencapaian spesifik yang relevan dengan persyaratan pekerjaan.
Anda juga dapat membangun koneksi dengan menyebutkan koneksi bersama atau pengalaman yang relevan. Ini akan membantu Anda menonjol dari pelamar lainnya dan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset.
Lampiran dan Dokumen Pendukung
Menyertakan dokumen pendukung yang relevan sangat penting untuk melengkapi lamaran kerja melalui email. Berikut beberapa praktik terbaik untuk mengoptimalkan lampiran Anda:
Pastikan untuk melampirkan resume dan surat lamaran Anda. Kedua dokumen ini harus dalam format PDF atau Word, dan dinamai dengan tepat untuk memudahkan perekrut mengidentifikasinya. Misalnya, “NamaAnda_Resume.pdf” dan “NamaAnda_SuratLamaran.pdf”.
Optimalkan Dokumen Anda
Untuk memastikan dokumen Anda mudah dibaca dan berdampak, perhatikan hal berikut:
- Gunakan font yang profesional dan mudah dibaca, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri.
- Atur ukuran font antara 11 dan 12 poin.
- Tambahkan margin yang cukup di semua sisi untuk memberikan ruang putih yang memadai.
- Periksa ejaan dan tata bahasa dengan cermat.
Sertakan Dokumen Tambahan
Selain resume dan surat lamaran, Anda juga dapat menyertakan dokumen pendukung tambahan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, seperti:
- Portofolio yang menampilkan karya terbaik Anda.
- Contoh pekerjaan atau proyek yang telah Anda kerjakan.
- Surat rekomendasi dari pemberi kerja atau kolega sebelumnya.
Namun, pastikan untuk membatasi jumlah dokumen yang Anda lampirkan, dan hanya sertakan dokumen yang benar-benar relevan dan menambah nilai pada lamaran Anda.
Saat melamar kerja lewat email, pastikan email kamu rapi dan profesional. Jika kamu melamar pekerjaan sebagai customer service di call center, pelajari tips interview kerja call center agar kamu bisa menjawab pertanyaan dengan percaya diri. Jangan lupa untuk menulis email penutup yang sopan dan berterima kasih atas waktu yang diberikan.
Tindak Lanjut dan Komunikasi
Setelah mengirim email lamaran, jangan hanya duduk diam dan menunggu. Tindak lanjut yang tepat waktu dan komunikasi yang profesional dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Memeriksa Status Lamaran
- Tunggu sekitar satu hingga dua minggu setelah melamar.
- Kirim email sopan menanyakan status lamaran Anda.
- Sertakan referensi nomor referensi atau judul pekerjaan yang Anda lamar.
Menunjukkan Minat Berkelanjutan, Tips melamar kerja lewat email
Tunjukkan bahwa Anda masih tertarik dengan posisi tersebut dengan cara:
- Menghubungi manajer perekrutan melalui LinkedIn.
- Mengomentari postingan media sosial perusahaan.
- Menghadiri acara industri yang relevan.
Praktik Terbaik Komunikasi
- Gunakan bahasa yang profesional dan sopan.
- Koreksi email Anda dengan cermat sebelum mengirim.
- Berkomunikasi secara teratur, tetapi jangan berlebihan.
Tips Tambahan
- Jangan takut untuk menelepon departemen SDM.
- Jika Anda tidak mendapatkan tanggapan, jangan menyerah. Kirim email tindak lanjut tambahan atau hubungi manajer perekrutan secara langsung.
Kesimpulan
Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk membuat kesan yang tak terlupakan pada perekrut. Ingat, setiap email lamaran adalah kesempatan untuk memamerkan keterampilan dan antusiasme Anda, jadi manfaatkan setiap kata dengan bijak. Bersiaplah untuk menonjol, menarik perhatian, dan membuka jalan menuju kesuksesan karier Anda.
FAQ Umum
Apakah ada panjang karakter yang disarankan untuk email lamaran?
Ya, umumnya disarankan untuk membatasi email lamaran hingga 500-750 kata.
Haruskah saya melampirkan surat lamaran dan resume dalam format PDF atau Word?
Format PDF lebih disukai karena memastikan dokumen Anda diformat dengan benar pada perangkat apa pun.
Bagaimana cara menindaklanjuti email lamaran tanpa terdengar terlalu agresif?
Tunggu 1-2 minggu setelah mengirim email lamaran awal, lalu kirim email tindak lanjut yang sopan untuk menanyakan status lamaran Anda.